El Instituto de Química Física Rocasolano se fundó en 1946 al mismo
tiempo que la Biblioteca Sus fondos procedieron principalmente del
"Instituto Nacional de Física y Química” creado en 1932, conocido
popularmente como Rockefeller, que fue la cuna de todos los grupos de
investigación en las diferentes disciplinas de la Química no sólo en
Madrid sino en toda España.
La Biqfr posee 842 títulos de revistas de
los cuales 227 están abiertos, y de ellos, 113 están completos desde el
número 1 de su publicación, 11 desde el siglo XIX hasta nuestros días, y
16 anteriores a 1920.
Ya desde sus orígenes la Biqfr se diseñó con una gestión innovadora para
su época: Libre acceso, expositores para los últimos números y último
año. La Biqfr está considerada por la comunidad científica a la que
sirve como la Hemeroteca Científica por excelencia.
Objetivos Estratégicos
- Identidad digital y reconocimiento de marca online.
- Servicio de suministro de documentos.
- Apoyo y difusión a los eBooks.
- Facilitar el acceso a los recursos online.
- Gestión tradicional.
Resultados
Identidad digital y reconocimiento de marca online
Año 2009
A finales del año 2008 nace el proyecto "Biqfr, la biblioteca que va a
ti"; y se consolida en 2009, dicho proyecto consistía en crear una
identidad digital asi como el reconocimiento de marca online para la
Biblioteca del Instituto "Rocasolano" del CSIC, perteneciente a la Red
de Bibliotecas del CSIC; apoyándonos para su difusión en la red en los
nuevos medios digitales que nos ofrece la web2.0. Como piedra angular y
eje principal utilizamos un blog con noticias sobre ciencia, tecnología
e innovación, las cuales viralizamos a través de email, Facebook y RSS.
En este primer año terminamos con unos datos bastantes satisfactorios,
alcanzándose una media de 400 lectores diarios y 7.000 mensuales;
contando en este primer año de vida con más de 26.000 visitas y 800
noticias publicadas.
Destacar que nuestro trabajo fue premiado por la Unión Europea como el
Mejor Blog “Año Europeo de la Creatividad y la Innovación” 2009,
dándonos el reconocimiento como identidad a la "Biqfr" y prestigio en la
comunidad hispanohablante en Internet como medio divulgador de noticias
de ámbito científico y tecnológico.
Año 2010
Durante este año hemos asentado la línea editorial del blog de la Biqfr y
expandido el campo de nuestras redes sociales para llegar a un mayor
número de lectores y a un mayor reconocimiento de la Biqfr en la red.
Para ello a mediados de año abrimos un nuevo canal de comunicación con
nuestros usuarios a través de mensajes cortos como es twitter.
Gracias a esta estructura digital de viralización creada adhoc para
nuestros fines, en 2010 duplicamos las noticias publicadas alcanzando
1.693 publicaciones con una media de 120 mensuales. favoreciendo el
posicionamiento orgánico del la marca "Biqfr" en el buscador Google con
10.500 resultados, obteniendo en torno a 150.000 visitas anuales y en
los últimos meses superando las 30.000 visitas. Prevemos para el 2011
un incremento del 30% mensual.
Observando los resultados de las estadísticas y comprobando que los
accesos al blog triplicaban los de la web, optamos por duplicar el
contenido de la web de la Biblioteca en el blog de la Biqr, para que los
usuarios obtuvieran mayor información sobre nuestro ámbito de
actuación y accesos a las bases de datos que administra la biblioteca.
A su vez durante el año 2010 constatamos el incremento del 2% de las
visitas desde teléfonos móviles, tablets y dispositivos multimedia
personales, e investigamos sobre la posibilidad de llevar estos
contenidos a los Smartphone, desarrollando varias aplicaciones para
Iphone y Nokia.
Viendo la amplia variedad de plataformas, sistemas operativos,
terminales multimedia y tiendas de aplicaciones, optamos por una "Web
Móvil" multiplataforma, la cual es independiente del terminal desde que
se visite y que está accesible desde http://biqfr.blogspot.com
Llevando así a los teléfonos móviles, o terminales inteligentes,
información sobre la actividad de la biblioteca, las noticias diarias
publicadas en el blog, comunicación en nuestras redes sociales, y
pudiendo consultar la base de datos de libros y revistas electrónicas AtoZ que se administra desde la Biqfr, o también poder realizar
búsquedas en la base de datos de las más de 2.700 noticias científicas
publicadas hasta la fecha (16/02/2011).
Suministro de documentos. Préstamo interbibliotecario (PI)
La agilidad en el servicio y la riqueza de sus fondos han consolidado a
la Biqfr como principal centro suministrador de documentos del CSIC, al
tiempo que satisfacen en gran medida las necesidades de sus usuarios
directos, lo que se constata con el pequeño número de documentos
solicitados. El PI es un indicador de la calidad de la biblioteca.
Debido al desarrollo tecnológico y a la adquisición de los grandes
paquetes de recursos electrónicos a texto completo que ofrecen los
principales editores por el CSIC y otras Instituciones, el flujo de las
transacciones internas entre las bibliotecas de CSIC ha descendido en
los últimos años. En el periodo 2001-2003 hasta un 35%. Sin embargo el
número de documentos suministrados a otras Instituciones se mantiene con
escasas fluctuaciones. 255 Instituciones externas utilizan el
servicio de Pi de la Biqfr. El descenso porcentual de las transacciones
totales entre 2007 y 2008 es de 0,80, y entre 2009 y 2010 un
incremento de 2,1% por lo que se puede llegar a pensar en la
normalización de este servicio.
En 2009 se realizaron un total 3.855 transacciones entre suministradas y
solicitadas. De estas transacciones suministradas se enviaron 3.197
(-2,6 % que en 2008); a las bibliotecas del CSIC se enviaron 1.708 (6%
más que 2008) y a otras instituciones externas al CSIC se suministraron
1.489 (-10,1 que en 2008). De las solicitados a otras bibliotecas/
instituciones se recibieron 658 (65% mas que en 2008); recibidas de
bibliotecas del CSIC 396 (58,4 mas que en 2008) y de Centros o
Instituciones externas al CSIC 262 (76% mas que en 2008). A Subito se
solicitaron la mayor parte de las de los centros externos al CSIC 165.
Creemos que el aumento de las peticiones solicitadas es puntual.
En 2010 se realizaron un total 3.936 transacciones entre suministradas
y solicitadas De estas transacciones suministradas se enviaron 3.521
(7,3 % mas que en 2009); a las bibliotecas del CSIC se enviaron 1.798
(5,2% más que 2009) y a otras instituciones externas al CSIC se
suministraron 1.723 (15% mas que en 2009). De las solicitados a otras
bibliotecas/ instituciones se recibieron 415 (-37% que en 2008);
recibidas de bibliotecas del CSIC 210 (-47% que en 2009) y de Centros o
Instituciones externas al CSIC 205 (-21,8% que en 2009). A Subito se
solicitaron la mayor parte de los documentos de los centros externos al
CSIC 105.
Los préstamos personales de libros han sido 81 en 2009 y 70 en 2010
reflejando una notable disminución, probablemente debido al uso de los
eBooks.
Apoyo y difusión a los eBooks
Para ayudar a nuestros lectores a familiarizarse con los eBooks, la
Biqfr puso en marcha el servicio de préstamo de lectores de eBooks , se
adquirieron dos lectores de tinta electrónica “iRex” y se organizó una
presentación para dar a conocer el servicio.
eBooks 2009
- Springer 5035
- Elsevier 435
- Wiley 94
- Mylibrary 136
Además se consideró de interés intentar implicar a las demás bibliotecas
de Red de Bibliotecas del CSIC; en mayo de 2009 la Biqfr organizó un
curso sobre ·”El libro digital en el entorno de las bibliotecas” en el
que también intervinieron los principales editores científicos
(Elsevier, Springer, Wiley,Taylor & Francis, Oxford University
Press).
El objetivo del curso era dar a conocer a las bibliotecas de la Red de
Bibliotecas del CSIC el potencial del eBooks y tomar decisiones para la
integración de las eBooks en las colecciones de la Bibliotecas de la
Red.
El resultado final fue integrar 5707 eBooks a la colección digital del
CSIC con accesos a todas las bibliotecas de la red. La Biqfr elaboró un
archivo en Excel con los titulos, Urls, ISBN etc. para servir de
difusión y actuar como boletín de novedades .
En mayo de 2010 continuando con nuestro objetivo de difusión e
intercambio de opiniones, se celebró un workshop sobre libros
electrónicos organizado por Swets en colaboración con la Unidad de
Bibliotecas, la TNT y la Biqfr..El interés que suscitó este evento fue
grande, se reunió a un total de 150 personas de diferentes partes del
país, pertenecientes a 57 entidades tanto estatales como privadas,
principalmente profesionales de ámbito de las bibliotecas, documentación
y usuarios. Los temas tratados fueron abordados desde los puntos de
vista del editor / productor de eBooks, del agente de subscripciones,
del punto de vista de la biblioteca y la problemática de adquisición
centralizada de eBooks, así como las tendencias futuras de las eBooks,
los eReaders, los formatos, las plataformas, las estadísticas, las
aplicaciones de la Web 3.0, etc.
En este año la adquisición de los eBooks estuvo a cargo de la Unidad de
Coordinación sin que las bibliotecas de la red tomaran parte en la
selección, debido a los recortes presupuestarios. Se añadieron 4000
eBooks.
En esta misma línea se abrió una zona de eBooks en el Blog de la Biqfr,
con noticias referidas a todos los puntos de vista sobre ellos.
Facilitar y difundir el acceso a los recrusos online
Los enlaces a los recursos online se gestionan por IPs. El acceso es
independiente las revista y de los eBooks
Gestor de revistas online: se realiza a través del sistema de gestion
“AtoZ”, crea un punto único y ubicuo a los recursos online, que
proporciona enlaces mas rápidos y mas sencillos tanto a los recursos de
biblioteca como a los comunes del CSIC y a los de libre acceso de
interés temático La colección de revistas online que “AtoZ “ gestiona
ha pasado de 6.311 en 2008 a alrededor de 11.308 títulos en 2010.
Cada vez son más los editores que implantan el protocolo shibboleth como
forma de acceso a los recursos online desde fuera de la institución;
estos accesos no se realizan mediante AtoZ.
Los usuarios ya se han familiarizado con la aplicación. En 2009 se
han realizado 36.497 sesiones y 30497 en 2010. El tiempo medio de
conexión por sesión se mantiene; hay una ligera disminución en 2009 a
107’ y vuelve a algo más de 2 h. en 2010.
El número de páginas visitadas por sesión es de 17 (2009) y 16 (2010).
Esta herramienta es la principal forma acceso a las revistas
electrónicas. Cada vez se realizan menos sesiones, pero las páginas
visitadas y el tiempo utilizado apenas varían.
Gestor de eBooks: la Biqfr ha seguido priorizando la compra de los
eBooks frente al papel. La colección de eBooks que se gestiona con AtoZ
en 2008 era 2.153 y en 2010 pasa 11.549.
Las bases de datos más utilizadas siguen siendo el Scifinder y el ISI Web of Knowledge.
Gestión Tradicional
Durante este periodo se ha incrementado los fondos en papel de la Biqfr
con los del antiguo Cindoc afines a nuestra área temática: 26
revistas abiertas con sus accesos online; 36 revistas que completan
algunas de nuestra colección. A su vez se ha expurgado colecciones y
enviado a incrementar los fondos de Granado.
Se ha continuado con las labores de proceso técnico, control de
colecciones y organización de los fondos, señalización, etc.
Premios y Distinciones
Blog de la Biqfr : Mejor Blog “Año Europeo de la Creatividad y la Innovación” 2009 por Unión Europea….
Formación y Cursos
04-07/05/2009 - El libro digital en el entorno de las bibliotecas
25-26/11/2010 - La biblioteca científica y la Web 3.0
Conferencias, Workshops y Seminarios
18/05/2010 - Workshop eBooks
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